Gastos com o novo escritório devem caber no orçamento
Binato diz que é comum os empreendedores se empolgarem com o novo escritório e montarem uma estrutura com o objetivo de impressionar clientes e fornecedores, sem levar em conta o fluxo de caixa e os custos fixos que terão dali pra frente.
“O escritório tem que ser estruturado de acordo com o plano de negócios, prevendo por quanto tempo o novo espaço será suficiente para o ritmo de crescimento da empresa e sempre trabalhando com os recursos disponíveis e não com previsões de lucro”, afirma.
No caso de um imóvel alugado, os custos fixos do imóvel em condições normais de funcionamento, desconsiderando a implantação, não podem ultrapassar 5% do faturamento da empresa, segundo o diretor-executivo do Instiad.
Espaço tem que prever crescimento da empresa, mas sem desperdício
A arquiteta Marcia Kalil diz que a localização do escritório depende da atividade da empresa. “Se não vai receber clientes, deve priorizar o menor custo. Se for receber clientes e fornecedores, tem que priorizar a facilidade de acesso, que, normalmente, tem um custo mais alto.”
É recomendado que o empresário sempre deixe alguma estação de trabalho disponível para um futuro crescimento. O que vai determinar esse espaço reserva necessário é o tamanho atual da empresa e o plano de negócios para os próximos meses.
“Se a empresa usa seis baias de trabalho, pode montar o escritório com oito. Muito mais do que isso é desperdício de dinheiro, pois o metro quadrado está muito caro”, afirma a arquiteta.
Decoração tem que passar imagem de profissionalismo
Kalil diz que a decoração deve ser neutra, com estilo clássico, porém atual. “Tem que procurar a neutralidade acima de tudo. Optar por cores neutras e jamais usar objetos pessoais como porta-retratos com familiares ou objetos decorativos muito pessoais, como coisas de viagens.”
Segundo a arquiteta, a iluminação é um item em que não se deve economizar. “Tem que ser agradável para passar bem-estar para os ocupantes, bem como a climatização. O ambiente tem que ser de fácil limpeza e organizado, com as coisas guardadas em armários”, diz.
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Fonte: Uol
